La Plate-forme d’archivage d’emails pour répondre aux défis de l’explosion du volume des courriers électroniques, des besoins d’e-discovery et des contraintes légales
La messagerie électronique est aujourd’hui une des applications les plus critiques de l’entreprise. L’importance cruciale des emails génère une charge de travail non négligeable pour les administra- teurs informatiques qui doivent:
• Minimiser les coûts d’exploitation des serveurs de messagerie.
• Etendre les capacités de stockage des emails pour les utilisateurs.
• Prendre en compte les différentes réglementations américaines et européennes qui exigent désormais la rétention long-terme des communications électroniques d’une entreprise.
Atempo Digital Archive for Messaging (ADAM) est une plate-forme d’archivage d’emails qui répond àtous vos besoins – qu’il s’agisse d’optimiser la gestion de vos courriers électroniques, d’adresser le support de litiges éventuels grâce aux fonctionnalités d’e-discovery, ou vous conformer avec les principales normes et directives américaines et européennes.
Une Réponse à Chacun de vos Besoins d’Archivage
Gestion des boîtes aux lettres
En offrant une intégration complète et transparente avec
les principales messageries du marché, ADAM permet aux
utilisateurs de migrer facilement et de manière automati-
que les messages électroniques des serveurs vers la plate-
forme d’archivage pour réduire les coûts de stockage et
d’administration.
De ce fait, les utilisateurs bénéficient
d’une boite de réception virtuellement illimitée sans com-
promettre les performances. Ils peuvent aussi rechercher
n’importe quel email ancien ou récent à l’aide des fonction-
nalités puissantes de recherche. De plus, ADAM offre aux
utilisateurs autorisés des options de recherche pointues
–y compris des recherches au niveau d’un service précis,
des recherches plein-textes, filtrage des emails internes ou
externes et support des listes de distribution d’emails.
E-Discovery
Selon les directives et règles en vigueur comme Sarbanes
Oxley ou Bâle II, les entreprises doivent conserver toutes
les correspondances créées, envoyées ou reçues pour être
enmesure de produire les messages à des fins de docu-
mentation légale. ADAM répond à ce besoin en garantis-
sant que toutes les informations électroniques sont dispo-
nibles rapidement pour être mises à la disposition des
parties concernées par un éventuel litige ou contrôle dans
les délais impartis.
ADAM permet la mise en place de nombreuses règles de
rétention en fonction des contenus à archiver. Garantissant
aux clients que leurs archives sont toujours à jour et
contiennent uniquement les documents dont l’entreprise a
besoin. Ces règles peuvent être mise en place pro-active-
ment au moment de l’archivage ou à une date ultérieure. De
plus, les règles de rétention basées sur le cycle de vie du
contenu peuvent être modifiées rétroactivement.
Conformité et Supervision
Les besoins de conformité légale de la plupart des entre-
prises sont dirigés par une ou plusieurs réglementations,
telles que Bâle II, SEC et Sarbanes Oxley. ADAM permet
aux entreprises exerçant dans les domaines financiers, des
soins de santé, de l’énergie et autres secteurs hautement
règlementées, d’assurer la surveillance des données
d’entreprise au travers des modules performants dans le
domaine du filtrage de communications électroniques, de
recherche avancée et de la supervision des communica-
tions électroniques.
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